Διαχρονικός Οδηγός Οργάνωσης και Διοίκησης Έργου

Ο «Οδηγός» αν χρησιμοποιηθεί σωστά και προσεκτικά θα καθορίσει την Επιτυχία ή την Αποτυχία οποιουδήποτε Εργου Αναλάβετε να Ολοκληρώσετε ως Υπεύθυνος Διαχειριστής του. Τα «Πάντα» θα εξαρτηθούν από τον Έγκαιρο «Προγραμματισμό και Οργάνωση» του Έργου, σύμφωνα με τον Οδηγό καθώς και τη λεπτομερή καταγραφεί όλων των στοιχείων που απαιτούνται για την Εφαρμογή του. Απαντήστε με προσοχή σε όλες τις Ερωτήσεις του «Οδηγού» και χρησιμοποιείστε όσες σελίδες χρειάζονται για να περιγράψετε και να υπογραμμίσετε τα σημεία-κλειδιά των Διαδικασιών. Ποιος είναι ο Πρωταρχικός «Στόχος» Εκπλήρωσης αυτού του Έργου.

ΠΡΟΡΓΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ

1) Πώς Συνδέεται αυτό το «Έργο» με τη σημερινή σας Εργασία και Καθήκοντα
2) Ποίοι είναι οι συγκεκριμένοι «Στόχοι» που πρέπει να Εκπληρωθούν για το «‘Εργο». Δώστε στοιχεία, αριθμούς, χρονοδιαγράμματα.
3) Ποιες είναι οι «Ανάγκες» του «‘Εργου» σε Ανθρώπινο Δυναμικό. Πόσα άτομα χρειάζεστε.
4) Τι είδους Υλικά και Προμήθειες θα χρειαστείτε
5) Ποίοι από τους υπάρχοντες και διαθέσιμου «Πόρους» μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το «‘Εργο»
6) Ποια είναι τα Προβλήματα που μπορείτε να προβλέψετε ότι θα εμφανιστούν κατά την εκπλήρωση του «Στόχου». Αναφέρετε ένα ένα και ποιες είναι οι Λύσεις που θα χρησιμοποιείστε για το κάθε ένα προβλεπόμενο Πρόβλημα.
7) Καταγράψτε τα συγκεκριμένα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να φέρετε σε πέρας το «Εργο». Τοποθετείστε χρονοδιαγράμματα για την ολοκλήρωση του κάθε βήματος
8) Αν το «Έργο» σας χρειάζεται Δημοσιότητα, μελετήστε προσεκτικά πώς θα την εξασφαλίσετε
9) Ολοκληρώστε τον Προυπολογισμό Εσόδων και Εξόδων όλου του «Έργου»

ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ

10) Καταγράψτε τα συγκεκριμένα «βήματα» που πήρατε και το αποτελέσματα του
11) Σημειώστε πιθανές απαιτούμενες Αλλαγές ή αναθεωρήσεις στο Σχέδιο όπως εμφανίζονται
12) Καταγράφετε με ευλάβεια τα Έσοδα και Έξοδα του «Εργου»
Αξιολογήστε την Απόδοση των μελών της Ομάδας.

ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ
13) Αξιολογήστε την Πορεία του «Έργου σας» σε τέσσερις στήλες. Προγραμματισμός-Υλοποίηση-Αποκλίσεις-Διορθωτικά Μέτρα-Ανακεφαλαίωση Προυπολογισμού
14) Περιγράψτε τα Προβλήματα που δεν Προβλέψατε και Πώς τα Χειριστήκατε
15) Τι Αλλαγές θα κάνατε αν θα έπρεπε να επαναλάβετε το «‘Εργο»
16) Ερμηνεύστε όλα τα Οικονομικά Προβλήματα που αντιμετωπίσατε. Οι Στόχοι επιτεύχθηκαν και σε ποιο βαθμό;
17) Ποια είναι τα Οφέλη που άντλησαν οι συμμετέχοντες από την ολοκλήρωση αυτού του «Έργου»

Copywrite Morax – 1988 «Επιστημονικό Μάρκετινγκ»