Ψηφιακή κάρτα σε ασφαλιστικές, πράκτορες και μεσίτες: Τι ισχύει με τη νέα εγκύκλιο

Τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείται η ψηφιακή κάρτα εργασίας και ειδικότερα τη σήμανσή της, τι γίνεται στην τηλεργασία, την εργασία εκτός εταιρείας και άλλες διαδικασίες ρυθμίζει ερμηνευτική εγκύκλιος του Υπουργείου Εργασίας. Οι οδηγίες αυτές συμπυκνώνουν και κωδικοποιούν το πλαίσιο για το σύνολο των επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένου του ασφαλιστικού κλάδου, ανεξάρτητα από τον χρόνο ένταξής τους στο σύστημα.

Πότε και πόσες φορές χτυπούν οι εργαζόμενοι την κάρτα

Σύμφωνα με τους βασικούς κανόνες, η μέτρηση του χρόνου εργασίας μέσω της ψηφιακής κάρτας περιορίζεται στην απασχόληση με φυσική παρουσία εντός των κτιριακών εγκαταστάσεων της επιχείρησης. Η σήμανση αποτυπώνει την πρώτη είσοδο και την τελευταία έξοδο του εργαζομένου. Ο συνολικός αριθμός των «χτυπημάτων» ανά ημέρα πρέπει να είναι ζυγός (2 χτυπήματα για συνεχές ωράριο και 4 για σπαστό). Η ευθύνη για την ορθή χρήση της κάρτας και την τήρηση του ωραρίου βαρύνει τον εργοδότη, ενώ η διαβίβαση των δεδομένων στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πρέπει να ολοκληρώνεται εντός 15 λεπτών.

Εργασία εκτός εγκαταστάσεων και τηλεργασία

Όταν οι εργαζόμενοι απασχολούνται εκτός των κτιριακών εγκαταστάσεων λόγω της φύσης της εργασίας τους, η μη σήμανση της κάρτας θεωρείται δικαιολογημένη και ως ωράριο τεκμαίρεται το προδηλωθέν στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Στην τηλεργασία ισχύει υποχρέωση για μηδενικά (0) χτυπήματα. Αντιθέτως, ειδική πρόβλεψη υπάρχει για εργαζομένους σε ασφαλιστικούς πράκτορες που παρέχουν σταθερά τις υπηρεσίες τους σε χώρο που έχει μισθωθεί από τον εργοδότη τους εντός εγκαταστάσεων άλλων επιχειρήσεων, οι οποίοι υποχρεούνται να σημαίνουν την κάρτα τους στον συγκεκριμένο σταθερό τόπο εργασίας.

Εξαιρέσεις,ευέλικτη προσέλευση και αποκλίσεις Τα διευθυντικά στελέχη απογράφονται κανονικά στο σύστημα, αλλά εξαιρούνται από την υποχρέωση σήμανσης της κάρτας. Παράλληλα, παρέχεται η δυνατότητα έγγραφης συμφωνίας για ευέλικτη προσέλευση έως και 120 λεπτά ημερησίως. Σε περίπτωση αμέλειας του εργαζομένου, γίνονται δεκτά έως 3 «μονά χτυπήματα» μηνιαίως, ενώ η συστηματική παράλειψη αποτελεί αιτία ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας. Τέλος, οι εργοδότες μπορούν να επιλέξουν το απολογιστικό σύστημα καταχώρισης αλλαγών ωραρίου και υπερωριών.