Εκμεταλλευτείτε την τεχνολογία πριν σας εκμεταλλευτεί αυτή!

Αν σκέφτεστε μόνο τι θέλετε να κάνετε και όχι το πώς θα το κάνετε, τότε δεν προγραμματίζετε σωστά. Είναι πολύ εύκολο οι καλές ιδέες σας να μην πραγματοποιηθούν ποτέ μόνο και μόνο επειδή δεν έχετε τα σωστά εργαλεία (ηλεκτρονικά ή μη) που θα σας κρατήσουν οργανωμένο και θα σας υπενθυμίσουν τι πρέπει να κάνετε.

Υπήρξε πολλή συζήτηση τα τελευταία χρόνια σχετικά με το πώς να «ανταποκρινόμαστε στις επαγγελματικές μας υποχρεώσεις». Βιβλία έχουν γραφτεί, σεμινάρια έχουν δημιουργηθεί. Και δεκάδες εργαλεία είναι διαθέσιμα για να τα χρησιμοποιήσετε. Δύο είναι όμως τα μυστικά που πρέπει να έχετε πάντα στο μυαλό σας όταν οργανώνεστε.

1. Τα εργαλεία της δουλειάς σας πρέπει να τα έχετε μαζί σας παντού και πάντα! Αυτό σημαίνει συνήθως μια ηλεκτρονική εφαρμογή στο κινητό ή στο tablet σας. Όταν αποφασίζετε για μια ηλεκτρονική εφαρμογή – εργαλείο για τη δουλεία σας όπως ημερολόγιο για παράδειγμα, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε όπου κι αν πάτε. Δοκιμάστε την εφαρμογή σε χώρους όπου συνήθως εργάζεστε. Μήπως σε διαφορετικές πλατφόρμες η εφαρμογή δεν συγχρονίζεται σωστά; Είναι όμορφη και εύκολη στη χρήση; Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή που είναι περιορισμένη μόνο στο desktop του υπολογιστή σας – ειδικά αν ζείτε μια ζωή που είναι εν κινήσει. Ρωτήστε και βεβαιωθείτε ότι το εργαλείο που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε είναι κάτι που μπορείτε να βασίζεστε κάθε μέρα. Θα το χρειαστείτε.

2. Τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε πρέπει να σας θυμίζουν τις δουλείες σας και να σας ελευθερώνουν από την υποχρέωση και το άγχος του να θυμάστε όλα όσα έχετε να κάνετε.

Υιοθετήστε συνήθειες που θα σας επιτρέψουν να μεταφέρετε όλα όσα χρειάζεται να θυμόμαστε από το μυαλό σας κατευθείαν στην κατάλληλη εφαρμογή του κινητού ή του tablet σας. Αυτό μπορεί να ακούγεται τρελό, αλλά ακόμη και η ελάχιστη υποχρέωση που πρέπει να θυμάστε μπορεί να σας αποτρέψει από το να είστε δημιουργικοί σε άλλα πράγματα.

Γι’ αυτόν το λόγο εκμεταλλευτείτε την τεχνολογία για να σας θυμίζει να βγάλετε έξω τα σκουπίδια ή να ανταποκριθείτε αργότερα σε μια αναπάντητη τηλεφωνική κλήση. Αφήστε το μυαλό σας ελεύθερο, να είναι δημιουργικό (ακόμα ένας λόγος παραπάνω που θα πρέπει να έχετε τα εργαλεία σας μαζί σας όπου κι αν πάτε – να καταγράφετε τις φανταστικές σας ιδέες).

Τα σωστά εργαλεία μένουν πάντα συγκεντρωμένα, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα και εργάζονται στο μέγιστο των δυνατοτήτων τους για δικό σας συμφέρον. Δεν έχει σημασία τι συμβαίνει γύρω σας, τα κατάλληλα εργαλεία (μαζί με τη σωστή διαδικασία) μπορεί να σας βοηθήσουν να δείτε μέσα από την ομίχλη. Να μείνετε συγκεντρωμένος σε αυτό που κάνετε.

Αυτό που πραγματικά θέλετε να κάνετε με οποιοδήποτε τρόπο, έτσι δεν είναι;